Partnerzy
Partnerzy strategiczni
Współorganizatorzy
Partnerzy główni
Partnerzy
Partnerzy wspierający
Partnerzy merytoryczni
Partner wydawniczy
I. Postanowienia wstępne
Regulamin określa zasady uczestnictwa w Igrzyskach Wolności 2023.
Organizatorem Igrzysk Wolności jest Fundacja Liberte!, ul. Zaolziańska 63, 93 – 539 Łódź, Polska, NIP: 7292626565, KRS: 0000284368.
II. Zasady uczestnictwa w Igrzyskach Wolności 2023 cz. I
1. Udział w Igrzyskach Wolności 2023 jest płatny, wymagana jest rejestracja:
W ramach karnetu oferujemy wstęp na całe trzydniowe wydarzenie w przestrzeni konferencyjnej.
W ramach biletu jednodniowego oferujemy wstęp na jeden wybrany dzień wydarzenia
W ramach karnetu VIP oferujemy karnet trzydniowy umożliwiający wstęp do centrum konferencyjnego, a w przypadku wystąpienia ograniczeń co do ilości uczestników, wynikających z obostrzeń pandemicznych – także pierwszeństwo wejścia do centrum konferencyjnego, dostęp do strefy cateringowej w czasie wydarzenia.
2. Bilety można kupić online poprzez stronę: www.sklep.liberte.pl.
3. Organizator nie gwarantuje miejsc na wszystkich elementach programu, obowiązuje kolejność zajmowania miejsc.
4. Wstęp na niektóre elementy programu może być dostępny tylko na zaproszenia.
5. Możliwość zakupu karnetów w recepcji imprezy w dniach trwania wydarzenia, będzie zależna od liczby sprzedanych biletów online.
6. Organizator rezerwuje sobie pulę biletów bezpłatnych dla partnerów oraz wybranych grup.
7. Z wyłączeniem sytuacji które uniemożliwiają realizację usługi wynikającej z zakupu biletu, bilety są bezzwrotne.
8. Uczestnikiem wydarzenia może być osoba małoletnia do 14-tego roku życia, pod opieką osoby dorosłej. Osoba małoletnia powyżej 14-tego roku życia może uczestniczyć w wydarzeniu samodzielnie za zgodą opiekuna prawnego. Dzieciom poniżej 13-tego roku życia przysługuje wstęp bezpłatny.
III. Zasady uczestnictwa w Igrzyskach Wolności 2023 cz. II
1. Uczestnicy zobowiązani są do spokojnego i kulturalnego zachowania podczas wydarzenia. Uczestnicy zobowiązują się do niepodejmowania kroków i zachowania, które mogą przeszkodzić w prowadzeniu spotkań, dyskusji oraz koncertów. Organizator zastrzega sobie prawo do wydalenia z Igrzysk osób, których zachowanie według Organizatora uniemożliwia harmonijne prowadzenie wydarzenia i stanowi przeszkodę dla innych uczestników oraz bezpieczeństwa imprezy.
2. Ewentualny dojazd i zakwaterowanie pozostają w gestii uczestników (z wyjątkiem przypadków uzgodnionych indywidualnie z organizatorem).
3. Uczestnicy wydarzenia udzielą zgody na wykorzystanie ich wizerunku, jako uczestników wydarzenia na fotografiach oraz filmach realizowanych w czasie Igrzysk dla potrzeb Organizatora oraz partnerów wydarzenia.
4. Uczestnicy wydarzenia wraz z rejestracją i zakupem biletu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych przez Fundację Liberte!, wysyłanie im informacji o wydarzeniu, jak również o innych projektach Fundacji Liberte!
5. Zabronione jest wnoszenie na teren imprezy i korzystanie w jej trakcie z wskaźników laserowych, napojów alkoholowych (z wyjątkiem zakupionego w wyznaczonych punktach w miejscu organizacji wydarzeń), materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, substancji psychotropowych lub podobnie działających oraz środków odurzających, wnoszenia butelek szklanych i plastikowych, puszek.
6. Na Igrzyskach Wolności obowiązuję zakaz agitacji politycznej, nieuzgodnione uprzednio roznoszenie ulotek, wieszanie plakatów, a także wywieszania flag i transparentów o treściach obraźliwych lub prowokacyjnych.
7. Zabronione jest palenie tytoniu i e-papierosów w miejscach niedozwolonych.
8. Zabronione jest wchodzenie na teren imprezy z rowerami i hulajnogami, a także wnoszenie dronów.
9. Uczestnictwo przyznawane jest personalnie i nie można odstąpić miejsca na imprezie innej osobie bez zgody Organizatora.
10. Organizator, podczas części spotkań zapewnia tłumaczenia symultaniczne. W ramach usługi wypożycza odbiorniki i słuchawki do tłumaczeń symultanicznych. Wypożyczający bierze pełną odpowiedzialność za odbiornik, który pobiera w stanie bardzo dobrym. W przypadku niezwrócenia odbiornika, Wypożyczający ponosi odpowiedzialność finansową za jego zgubienie, zgodnie z cennikiem odbiornik 1200 zł + słuchawki 50 zł. Rekompensata za zgubiony lub zniszczony odbiornik przyjmowana jest wyłącznie w formie finansowej. Dla odbiorników lub słuchawek zniszczonych lub uszkodzonych np. połamanych, stosowany jest cennik jak wyżej.
IV. Igrzyska Wolności w dobie pandemii.
1. Igrzyska Wolności oraz zasady uczestnictwa w wydarzeniu będą aktualizowane na bieżąco zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Zdrowia i Ministerstwa Kultury związanymi z przeciwdziałaniem Covid-19.
2. Organizator zastrzega możliwość realizacji części wydarzenia w trybie online na życzenie prelegentów.
3. Wydarzenie będzie transmitowane online bez konieczności rejestracji lub zakupu biletu. Szczegóły dotyczące transmisji będą opublikowane przed wydarzeniem.
4. O zasadach wstępu do budynku konferencyjnego informuje paragraf II.7. regulaminu.
V. Prawa i obowiązki Organizatora
1. Organizator zastrzega sobie prawo do organizacji imprez specjalnych podczas Igrzysk, gdzie obowiązywać będą oddzielne zaproszenia.
2. Program wydarzenia może ulec zmianie w trakcie przygotowań, Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania części elementów programu.
3. Organizator ma prawo do odwołania imprezy bez wcześniejszego uprzedzenia, z przyczyn, za które Organizator nie ponosi odpowiedzialności. Organizator zwróci wówczas równowartość opłaconych biletów wstępu.
4. Organizator imprezy może odmówić wstępu na imprezę oraz przebywania na niej osobom:
— znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających,
— posiadającym broń (np. palną lub białą) lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, noszących buty o metalowych zakończeniach, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe i inne podobnie działające,
— zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie bezpieczeństwa publicznego lub porządku imprezy,
— ze zwierzętami bez odpowiedniego zabezpieczenia
— odmawiające poddania się kontroli (sprawdzeniu uprawnień, legitymowaniu, przeglądaniu zawartości bagaży i odzieży)
5. Organizator zastrzega, że nie gwarantuje możliwości wstępu na wszystkie wydarzenia podczas Igrzysk z racji na wielkość poszczególnych pomieszczeń i lokali, w których odbywać się będą wydarzenia. W takim przypadku decydować będzie kolejność przychodzenia uczestników na miejsce, w którym odbędzie się dane wydarzenie.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w wydarzeniu bez podania przyczyny, wpłacone środki za karnet zostaną wówczas zwrócone.